Einsatzbereich

Fremdfirmen vor Ort sicher, schnell und rechtskonform einweisen

Verabschieden Sie sich von Papier-Checklisten am Werkstor und unübersichtlichen Excel-Listen. Steuern Sie Anmeldung, Nachweise, Einweisung und Freigaben komplett digital.

Die Realität in vielen Werken heute

Lange Wartezeiten und Staus am Werkstor wegen manueller Erfassung
Unklarheit darüber, welcher Mitarbeiter intern als Gastgeber verantwortlich ist
Fehlende oder abgelaufene Sicherheitszertifikate der externen Techniker
Keine revisionssichere Dokumentation der durchgeführten Arbeiten für Audits

Die smart.automation Lösung

Dienstleister melden sich vorab online an, laden Nachweise hoch und absolvieren die Sicherheitsunterweisung. Am Werkstor erfolgt nur noch der schnelle Check-in.

Besonders relevant für: HSE-Manager, Werksleiter, Instandhaltungsleiter

Ihre Kernfunktionen im Fremdfirmen-Modul

Sicherheitsunterweisungen

Digitale Durchführung und automatische Dokumentation der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsunterweisungen vor Arbeitsbeginn.

Zuständigkeits-Klärung

Eindeutige Zuweisung eines internen Ansprechpartners (Gastgebers) für jeden externen Arbeitseinsatz.

Revisionssicherer Audit-Trail

Wasserdichte, lückenlose Historie aller Zutritte, durchgeführten Tätigkeiten und erfolgten Freigaben.

Wie das System hier mitdenkt

Die Software erkennt automatisch, wenn erforderliche Zertifikate (z. B. für Schweißarbeiten) fehlen oder abgelaufen sind, und blockiert die digitale Arbeitsfreigabe, noch bevor der externe Mitarbeiter die Anlage betritt.